Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности.
Расчет количества мебели
Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:
- местоположение — расстановка мебели не должна содержать прямых линий. Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
- расстояние — не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
- набор мебели — для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров. Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.
Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей.
Комбинированный тип планировки
Данный тип зонирования (смешанная планировка офиса) рабочих помещений используется в крупных компаниях, где имеется отдел для работы с индивидуальными клиентами, а также дополнительные зоны (записывающие студии, лаборатории, сектора для сборки цифровой техники, комнаты для тестирования готовой продукции, мастерские для ремонта).
Для работы с посетителями используют кабинки, отделенные декоративными перегородками, а изолированное помещение размещают в отдельном блоке.
Рабочий треугольник
«Рабочий треугольник» дизайнеры считают лучшим способом организации пространства, он призван минимизировать затраты времени и сил потраченные на решение различных задач. Самый оптимальный вариант расстановки мебели в офисе поможет создать оптимальные условия для продуктивной работы.
Как расставить мебель в офисе в соответствии с основными правилами эргономики? Прежде всего, определимся с вершинами, составляющими треугольник:
- письменный стол;
- шкаф для бумаг;
- вместительная тумба.
Рабочее место должно отвечать всем требованиям безопасности труда, поэтому за спиной сотрудника нельзя расставлять предметы мебели с выдвижными ящиками.
Компактную тумбу следует поставить возле окна. Далее ставится рабочий стол по диагонали к оконному проему. Такое удобное расположение мебели в офисе позволит заметить всех кто заходит в кабинет, а на отдыхе можно полюбоваться видом из окна. Кроме этого естественное освещение рабочего места просто необходимо, если сотрудник офиса постоянно работает за компьютером. Открытый стеллаж или шкаф лучше поставить вдоль одной из стен.
Основные типы планировки
На сегодняшний день наиболее актуальны для выбора следующие типы офисной планировки:
- Помещение открытого типа.
- Кабинетная планировка офиса.
- Комбинированные варианты.
Сегодня получили широкую известность смарт-проекты или офисы свободной планировки (отсутствуют строгие правила). В подобных помещениях нет никаких требований для зонирования офисов, а работа с клиентами проводится в любой точке (диваны, зоны отдыха).
Наиболее известный пример смарт-проекта – это офисы творческих студий, художественных и рекламных фирм.
Правила расположения столов в зависимости от их формы
Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.
Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.
Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива:
- не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
- спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
- входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.
Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.
Домашний кабинет по фен-шуй
Кабинет размещают возле входной двери или делают отдельный вход с улицы. Домашний кабинет теснее связан с внешним миром, поэтому в нем больше энергии Янь. При оформлении необходимо учесть такие рекомендации:
- отклоните «острые стрелы» углов мебели с помощью зеркал;
- если стол стоит близко к двери, для защиты от негативного потока поставьте на его угол невысокое растение.
Для большей сосредоточенности на работе покрасьте стены в нейтральные тона и используйте многоуровневое освещение. Удачу, деньги, положительную энергию в домашний офис принесут такие предметы:
- дорогая ваза из металла, камня или фарфора;
- фигурки жабы и дракона;
- предметы, усиливающие стихию Воды, – овальные, округлые и металлические изделия, например, колокольчики, аквариум с рыбками;
- цветущие растения.
Обстановка маленького помещения
Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.
В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.
Составляя план расстановки предметов мебели необходимо учесть множество факторов: количество мест для работы, наличие кондиционеров, направление движения двери, расположение розеток.
Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником, но возможно минимизировать неудобства. Например, подключить удлинитель или развернуть стол, чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики.
Зачем нужно следовать правилам по созданию дизайна интерьера
Оформление любого помещения производится, прежде всего, для удобства людей, комфортного отдыха, продуктивной работы. Буквально пару десятков лет тому назад люди жили, работали в тесноте, холоде, при недостаточном освещении, а о правильном цветовом оформлении вообще мало кто задумывался. Мебель, особенно в странах бывшего союза, выбирать особо не приходилось – в продаже имелось всего несколько тиражных моделей каждого элемента, а изготовление под заказ было доступно совсем немногим. Декор приобретался по принципу «чем больше, тем лучше» – наличие в доме множества картинок, статуэток, плакатов, замысловатой посуды считалось символом богатства, но создавало невероятную тесноту.
Сегодняшнее время диктует другие правила. Говоря кратко, в квартире должно быть:
- тепло, но не душно;
- красиво, но не тесно;
- светло, но не чрезмерно ярко;
- вмещаться все необходимое, но собственный уголок иметь каждый член семьи.
Нюансы оформления офиса с окнами
В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.
Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.
Эргономичность – залог продуктивности работников
Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками
Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.
Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей
Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.
Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие
Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.
Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу
Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе. Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник. Здоровый человек работает более продуктивно.
Удобное офисное кресло черного цвета
Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.
Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы
Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.
Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками
