Создание уютной обстановки в помещении компаний является залогом успешной трудовой деятельности. Процесс подготовки включает в себя грамотный подход к расстановке офисной мебели. Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.
Расстановка рабочих мест через перегородку и отдельно-стоящий стол для переговоров
Необходимо также создать удобство для посетителей фирмы. Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.
Интересная схема расположения нескольких рабочих мест в просторном помещении
Для начала создайте план работ по дизайну, учитывая все детали пространства, освещения, расположения окон, дверей.
Стандартные наборы мебели для каждого сотрудника в одной цветовой гамме в помещении с огромными окнами, дающими ощущение свободы и света
Предметы, необходимые для полноценной трудоспособности:
- столы соответствующей формы;
- тумбы для офисных принадлежностей, стеллажи для документов;
- офисные кресла;
- шкафы для одежды, вешалка
Рабочее место офисного сотрудника со стеллажами, тумбами и удобными полками
Критерии выбора планировки
В связи со стремительно развивающимися сферами деятельности (творчество, финансовая и информационная безопасность) строительство офисов весьма актуально на сегодняшний день. Современные компании могут занимать от 1-2 кабинетов до нескольких этажей.
Выбор планировки помещений офиса зависит от ряда обязательных критериев:
- Общая площадь занимаемой территории.
- Исходная планировка помещений.
- Стиль работы компании и сотрудников. Учёту подлежат длительность рабочего дня, необходимость уединенной работы или частого общения между сотрудниками (проведение совещаний и конференций).
- Особого внимания заслуживает планировка офисов для тех компаний, где необходимы интерактивные помещения для проведения массовых конференций.
Играет важную роль расположение линий коммуникаций, санузлов и других технических помещений. Для IT компаний важно подобрать тип планировки с наилучшим размещением распределительных коробок и выделения отдельного помещения для серверов.
Длинный стол на двоих
Этот вариант хорош, когда оба занимаются одним делом или не мешают друг другу. Длинный рабочий стол, размещенный вдоль окна, позволит рационально использовать «околооконное» пространство и хорошо впишется в любой стиль интерьера. Правда, размещение такого стола вдоль стены, когда мебель зрительно сужает комнату и взгляд упирается в стену, не лучший вариант.
Основные функциональные зоны офиса
Независимо от рода деятельности все небольшие офисы (занимающие от 3 комнат до 1 этажа) должны иметь несколько стандартных функциональных зон. Планировка современного офиса обязательно включает:
Холл для встречи с посетителями. Для удобства клиентов и создания выгодного имиджа компании наиболее оптимально обустроить холл диванчиком, парой кресел, журнальным столиком с актуальной литературой. В современных офисах можно встретить плазменные экраны для просмотра клиентами специализированной информации во время ожидания.
Общий коридор, откуда можно попасть в любую точку офисного помещения.
Рабочие кабинеты или индивидуальные кабинки. Даже при выборе планировки открытого типа рабочее место для каждого работника необходимо изолировать (например, при помощи специальных перегородок). Рабочие места обустраивают в соответствии с набором выполняемых функций (письменный или компьютерный стол, полки или стеллажи для хранения канцелярии, папок, личных бумаг, документов).
Зона отдыха для сотрудников. Представляет собой общее помещение, оборудованное стоиками, диванами. Может быть установлен холодильник и микроволновая печь (столовая зона).
Технические помещения, включающие санузлы, может быть душевую кабину, комнаты для хранения уборочного инвентаря.
Остальные рабочие помещения достаточно специфичны (серверная для IT компаний, записывающие студии для музыкальных и рекламных компаний), и их наличие полностью зависит от области деятельности фирмы.
Расстановка офисной мебели: некоторые нюансы
Для придания рабочему пространству офиса ощущения движения и ритмичности нельзя размещать схожие предметы мебели в одной группе. Например, лучше установить два шкафа рядом, а между ними расположить небольшую тумбу, вносящую в композицию разнообразие, при этом получается своеобразная игра большими и малыми формами.
Если мебель в основном предназначена для хранения большого количества офисных принадлежностей и документов, то необходима установка только тех предметов обстановки, которые удобны в использовании. Мебель должна быть не только функциональной и универсальной, но и удобной для всех без исключения сотрудников вне зависимости от их возраста и роста.
Основные типы планировки
На сегодняшний день наиболее актуальны для выбора следующие типы офисной планировки:
- Помещение открытого типа.
- Кабинетная планировка офиса.
- Комбинированные варианты.
Сегодня получили широкую известность смарт-проекты или офисы свободной планировки (отсутствуют строгие правила). В подобных помещениях нет никаких требований для зонирования офисов, а работа с клиентами проводится в любой точке (диваны, зоны отдыха).
Наиболее известный пример смарт-проекта – это офисы творческих студий, художественных и рекламных фирм.
Расстановка офисной мебели: спрятать провода
При планировании расстановки мебели следует тщательно продумать также и план прокладки и маскировки электропроводки и компьютерных проводов. В конструкции модульной мебели, например, заранее предусмотрены специальные отверстия для размещения и выпуска всех необходимых для работы проводов.
Если в офисе располагается обычная мебель, то следует позаботиться об устройстве в столешницах и задних стенках отверстий с пластмассовыми кольцами. Некоторые столы изготавливаются с уже просверленными отверстиями для мыши, монитора, клавиатуры. При расстановке офисной техники на стеллажах, в них также следует предусмотреть отверстия.
Помещения открытого типа
При подобном варианте планировки основная рабочая область сосредоточена в центральной части здания, этажа, занимаемой площади. Каждое рабочее место представляет собой индивидуальную кабинку с набором функциональных средств, инструментов.
Зонирование кабинок проводят с использованием защитных экранов или декоративных перегородок, которые поглощают шум, укрывают от посторонних раздражителей.
Наиболее часто подобный тип планировки можно встретить в различных call-центрах, редакциях печатных изданий. Рабочее место может иметь и большие размеры, представляя собой полноценную кабинку 2*2 метра.
Используются такие конструкции для работы с клиентами, например, в кредитных отделах коммерческих банков, в страховых компаниях (отделы по работе с клиентами).
Два стола напротив
Ещё одна идея — поставить два стола напротив друг друга, квадратом. Преимущество такого размещения в том, что столешница получается довольно широкой и на ней можно уместить больше рабочих материалов. Недостаток — такой широкий стол «съедает» много свободного места в комнате.
Кабинетный тип планировки
При подобном подходе к зонированию помещений из общего коридора можно попасть в несколько изолированных комнат, расположенных по обе стороны от общего холла. Рабочее место полностью изолировано, надежно защищается от шума и внешних раздражителей.
Используется для крупных компаний, занимающихся подготовкой индивидуальных проектов (строительная область, инвестиции, юридические компании). Является наиболее оптимальным вариантом планировки офисов, однако требует значительных финансовых затрат.
Советы Фен-Шуй
Правильное расположение секторов по фен-шуй для рабочего места
Как расставить мебель в офисе, поможет китайская наука Фен-Шуй и ее прогноз поиска благоприятного энергопотока в любой компании. В последнее время стало очень модным принимать во внимание советы по созданию дизайна и интерьера в помещениях. Практика показывает, что эти рекомендации в действительности направлены на благо людей.
Рабочее место по фен-шуй в кабинете
В каждом пространстве есть рабочие места с негативной энергетикой, где отсутствует активная жизнедеятельность и работоспособность. Правильная расстановка столов и стульев в офисе требует особого подхода.
Рекомендации по обустройству рабочего места по фен-шуй
Фен-Шуй советует:
- избегать мебельных элементов неправильных форм, таких как Г- и П-образных столов;
- расположение по диагонали рабочих столов и стульев в некоторых случаях становится причиной разногласий между сотрудниками;
- в небольших габаритах рекомендуется использовать зеркала для визуального увеличения;
- территория секретаря не должна располагаться лицом к двери;
- место шефа располагать подальше от посторонних взглядов, а за спиной должны быть пустота или стена
Ваше рабочее место по фен-шуй
При наличии достаточной площади, можно расставить рабочие столы в офисе с вариантами в зависимости от сторон света. К северу – вы получите больше энергии, на западе – творческих идей, ближе к югу – легкое решение сложных задач, а к востоку – изобретательность сотрудников.
Схема правильного расположения столов в офисе
Схема неправильного расположения столов в офисе
Напоминаем, что гражданам, не являющимся приверженцами древнего восточного учения, следовать правилам Фен-Шуй совсем необязательно.
Комбинированный тип планировки
Данный тип зонирования (смешанная планировка офиса) рабочих помещений используется в крупных компаниях, где имеется отдел для работы с индивидуальными клиентами, а также дополнительные зоны (записывающие студии, лаборатории, сектора для сборки цифровой техники, комнаты для тестирования готовой продукции, мастерские для ремонта).
Для работы с посетителями используют кабинки, отделенные декоративными перегородками, а изолированное помещение размещают в отдельном блоке.
Способы организации рабочего пространства
Как уже было сказано выше, большую часть площади офиса съедает деловое пространство. С точки зрения планировки оно может быть решено по-разному. Наиболее распространенным вариантом являются офисы открытой планировки, которые еще называют open-space.
Конкуренцию им традиционно составляют напоминающие соты здания, где для каждого отдела есть свой кабинет. В государственных учреждениях такой подход главенствует.
Фото планировки офиса
Рубрика: Идеи планировки
