Офисная мебель – что это такое, существующие особенности, какие есть виды и их характеристики

Главная — Полезно знать — Мебель для персонала

Так уж получается, что на работе мы проводим большую часть своей жизни – это когда мы не спим, не едим и не радуемся законным выходным. В идеале, работа должна быть любимой. Делать то, что тебе нравится, общаться с людьми, которые тебе приятны, находиться в помещении, в котором чувствуешь себя комфортно… Конечно, не все из вышеперечисленного можно выбрать или добиться сразу, однако на некоторые моменты определенно можно повлиять. Остановимся подробнее на месте, а, именно, на рабочем месте.

Офисная мебель – то, что давно перестало быть просто предметами необходимости или элементами интерьера. Сейчас офисная мебель несет в себе большую часть функциональной нагрузки помещения. Без преувеличения можно сказать, что в наше время мебель для офисов, предприятий и общественных заведений выполняет несколько довольно важных функций. Ну, конечно, эстетическую – ведь на что обращают внимание, когда заходят в помещение – правильно, на обстановку, меблировку и дизайн интерьера. Однако помимо визуализации, современная офисная мебель – это функциональность, эргономичность, комфорт и удобство как персонального рабочего места, так и офиса в целом.

Офисная мебель призвана помогать рабочему процессу, делать его проще, легче. Правильно подобранная мебель для персонала достаточно эргономична, чтобы не мешать передвижениям, достаточно функциональна, чтобы не создавать беспорядков и не тратить лишнего времени на поиски. Кроме того, эта офисная мебель для персонала удобна ровно настолько, чтобы не отвлекаться на затекшую спину, отсутствие подставки для ног – и еще чуть-чуть, чтобы можно было расслабиться в перерыве, откинуться на спинку стула, выпить чашечку чая или кофе.

Конечно, помимо всех этих «практичных» определений, не стоит забывать и об эстетике. Мебель для персонала должна нравиться как сотрудникам, так и клиентам. Современная офисная мебель – это оригинальные дизайнерские решения. Действительно качественная офисная мебель органично впишется в любой офис, создавая целостную картину, которая будет радовать глаз – как сотрудников, так и клиентов. Если же говорить про мебель для руководителя, для кабинетов дирекции или зала совещаний – качество, дизайн и красота играют немаловажную роль. Именно поэтому, даже обладая ограниченным бюджетом, не стоит экономить на мебели для офисов – это ваша визитная карточка, показатель вашего вкуса и благосостояния. Мебель для персонала и мебель для руководителей — по-настоящему качественная и удобная – уже половина успеха. Это касается и работы персонала, и общения с клиентами, и общего настроя.

Мебель для персонала включает в себя офисные столы – персональное рабочее место, по возможности сконструированное индивидуальное под каждого сотрудника; офисные шкафы – индивидуальные или общие рабочие ячейки, максимально вместительные и удобные для всех, кто пользуется их содержимым; другие элементы офисной мебели… Каждый из этих элементов мебели – как сам по себе, так и составляющий конструкции – должен быть тщательно продуман и сконструирован, изготовлен из качественных материалов, долговечен. Ниже мы рассмотрим конкретнее такую мебель для персонала как столы и шкафы.

Офисные столы – как говорилось выше, персональное место сотрудника, место, где человек работает и отдыхает, общается с клиентами. Письменные и компьютерные, кофейные и журнальные, угловые и круглые, аудиторные столы для совещаний и разнообразные тумбы – эти элементы мебели для персонала и клиентуры могут отличаться формами и размерами, функциональностью и назначением. В идеале, выбирать офисные столы, стулья и другие элементы мебели под каждого конкретного сотрудника – в зависимости от вида его работы и, возможно, некоторых личных данных (ваш персонал будет вам благодарен – и это отразится на уровне, качестве его работы). Но это далеко не всегда возможно. Поэтому можно просто выбрать оптимизированные офисные столы – эргономичные, максимально функциональные и комфортные.

Офисные шкафы – мебель, предназначенная для хранения ценных бумаг и канцелярских принадлежностей, для подшивок и картотек. Кроме того, платяные шкафы, шкафы-купе – как мебель для хранения вещей, которым нет места в рабочем процессе. Как офисная мебель шкафы могут даже служить своеобразными перегородками, зонировать пространство. Это очень удобно, так как экономит много места. Составляющие офисного шкафа – стеллажи, полки, тумбы и антресоли – можно комбинировать, составляя именно такой элемент мебели, который оптимально подойдет для вашего персонала. Современные офисные шкафы функциональны и эргономичны. Занимая минимум пространства, они способны выполнить максимум функций, ограничивать и разделять пространство, хранить большие объемы бумаг и прочих необходимых для работы вещей.

Мебель для персонала, помимо шкафов и столов, включает в себя офисные перегородки, стулья и кресла, мягкую мебель. Последнее – мебель для руководителя, для приемных и комнат отдыха. Мебель для офиса в наше время стала более отлична от мебели для дома. Если раньше это был тот же письменный или компьютерный стол, стул и пара полок, то сейчас конструкторы и дизайнеры работают над офисной мебелью отдельно, и не менее серьезно. Например, стол-стул-полка и шкаф-полка-тумба для офиса сейчас представляют единые конструкции. Мебельные конструкции такого типа позволяют экономить пространство и время (не нужно долго искать нужную вещь или идти за ней в другой конец офиса – достаточно просто протянуть руку). Такая мебель для персонала монолитна, при этом даже более динамична и функциональна. Сохраняется эргономика и комфорт, остается больше свободного места.

В наше время мебель для персонала разнообразна настолько, что может не повторятся ни в одном офисе или предприятии в пределах города, а то и региона. Существует множество стилей, цветовых и текстурных решений в изготовлении мебели. Что касается материалов – может быть использовано натуральное сырье, металл, пластик, стекло или их сочетание. Например, мебель из массива дерева в классическом стиле или стекла и металла в стиле минимализма или хай-тек.

Мебель для персонала представляет большую часть офисной мебели, равно как рядовые сотрудники составляют основную часть, оплот фирмы. Качественной, оперативной и слаженной работе и помогает эта самая мебель для персонала, а также качественная, стильная и солидная мебель для руководителя. Именно поэтому мебель для офиса надо выбирать вдумчиво, тщательно. Хорошо, если офис большой и в нем можно свободно расположить всю необходимую мебель так, чтобы было удобно передвигаться и работать. Если же помещение офиса небольшое, мебели нужно не меньше, а то и больше, на помощь приходит так называемая оперативная мебель. Такая мебель для персонала включает в себя передвижные офисные шкафы, стеллажи и тумбы, компактные офисные столы и стулья. Эта мебель весьма выгодна, она сконструирована так, что не теряет своей функциональности.

Именно в небольших офисных помещениях родился стиль open-space. Меблировка офисов в таком стиле немного отличается от привычных нам больших просторов со снующим туда-сюда рабочим персоналом или маленьких заставленных комнат. Изготовление мебели для офисов в стиле open-space отлично тем, что используются модульные конструкции. Такая мебель компактна, занимает меньше места, выполняя при этом столько же, а то и больше функций. Этот стиль подразумевает максимальную компактность, при этом сохраняется индивидуальность и удобство для персонала и клиентуры. Современная, качественная и функциональная офисная мебель как нельзя лучше помогает этому. Модульные мебельные конструкции позволяют сделать это без ущерба рабочего процесса. Такие элементы мебели как перегородки и низкие офисные шкафы позволяют зонировать пространство, ограничивая персональные рабочие места. Все это только способствует коллективному творчеству и управлению работы персоналом.

Мебельный комбинат Сторосс знает, что мебель для персонала должна быть тщательно продуманна, сконструирована с учетом всех требований современных офисов. Наш комбинат предлагает именно такую мебель. Изготовление мебели – можно сказать, наш конек. Производимая нами мебель сделана из высококачественных материалов с применением новейшего оборудования и использованием только лучших технологий. Предлагаемая нашим комбинатом мебель для персонала отвечает всем, даже самым высоким требованиям. Эта мебель качественна, удобна и надежна. Она станет незаменимым «помощником» в рабочем процессе.

Мебель для персонала, а также мебель для руководеля и остальная офисная мебель производства мебельного комбината Сторосс – это всегда оригинальное дизайнерское решение, большой выбор материалов и текстур, цветов и оттенков. Наша мебель для офисов отлично впишется в любое помещение, понравится и сотрудникам, и клиентам. Мебель нашего комбината эргономична и функциональна, красива и комфортна, главное, не занимает много места. Кроме того, наша мебельная продукция качественна, надежна и долговечна. Закажите у нас мебель для персонала – и ваши сотрудники выразят вам свою благодарность, работая добросовестно, с полной отдачей. Правда, не исключено, что так они надеются заполучить ваше, такое красивое и удобное, кресло руководителя.

Как правильно подобрать мебель для офиса

Выбор мебели непростая задача, особенно когда речь идет о мебели для офиса. Ведь в данном случае нужно обращать внимание не только на свои предпочтения, но и на такие факторы как: влияние ее на имидж компании, подчеркивание стиля офиса, комфорт сотрудников и посетителей. Кроме того, следует учесть и следующие моменты: размер помещение, количество офисных работников, приблизительное число возможных посетителей и, конечно же, бюджет.

Давайте рассмотрим советы, которые помогут выбрать мебель для офиса:

1. Офисная мебель должна быть надежной и долговечной, зачастую ее используют гораздо интенсивней, чем домашнюю. К тому же, многие сотрудники эксплуатируют офисные шкафы, столы и прочую мебель для персонала не слишком аккуратно. И именно поэтому на качество приобретаемых предметов обстановки нужно обратить особое внимание.

2. Оптимальная офисная мебель отличается нейтральным дизайном, но при этом сочетаться с общим стилем офиса. Дело в том, что редко какие предметы офисной меблировки имеют одного хозяина, исключая только кабинеты руководителя, и то не всегда. К тому же, часто мебель переносят из одного кабинета в другой.

3. Желательно, чтобы выбранная серия мебели включала в себя большое количество предметов – офисные шкафы, офисные столы, офисные кресла, тумбы и прочее. Во-первых, это позволит подобрать все нужные для функционирования офиса предметы обстановки, а во-вторых, сделает возможным последующую модернизацию рабочих мест объектами с этой же серии.

4. Следует выбирать мебель для офиса, которая заключает в себе эргономичность и удобство. Комфортная мебель для персонала – это одно из основных составляющих хорошей работоспособности сотрудников предприятия. Да и лучше, если потенциальные клиенты и партнеры проведут минуты ожидания в удобных креслах.

5. Отличные внешние качества мебели – это солидность и респектабельность вашего офиса. Особенно если речь идет о таком понятии, как кабинеты руководителя. В целом, внешние характеристики мебели – это довольно важный аспект, так как офис является лицом компании.

6. Желательно покупать мебель для офиса у тех компаний, которые имеют собственные производственные возможности. Это позволит при необходимости заказать индивидуальные конструкции или доработку некоторых предметов мебели.

Основываясь на вышеперечисленные пункты, вы гарантированно подберете такую мебель для офиса, которая будет радовать вас, ваших сотрудников и посетителей на протяжении долгого времени. Мы же со своей стороны, хотим добавить, что офисная мебель от мебельного комбината СТОРОСС отвечает всем заявленным критериям и является одним из самых популярных брендов на мебельном рынке страны. Сделав единожды выбор в пользу мебели СТОРОСС, вы навсегда останетесь поклонником нашей продукции.

Массив дерева

Красота мебели из массива заключается в самой древесине — натуральном, “теплом” природном материале, который придает изделиям роскошный, элегантный вид, делает каждое изделие уникальным.

Прежде чем стать материалом для изготовления мебели древесный массив подвергается сушке, а поверхность — обработке специальными защитными средствами.

Чтобы сделать мебель из массива ценных пород более доступной по цене и практичной в эксплуатации, часто из дерева изготавливаются только видимые рабочие поверхности и фасады, а остальные детали — из MDF или ДСП.

В роскошном президент-кабинете Privilegia массив бука сочетается с качественной плитой MDF. Изысканный колорит мебели придает облицовка из шпона бука, оливы, эбенового дерева, покрытых защитной тонировкой.

Как ухаживать за офисной мебелью

Офис – это место, где сотрудники проводят значительную часть своего времени, так что его с полной уверенностью можно назвать вторым домом. Дома мы наводим порядки, убираем, стараемся поддерживать чистоту и следить за обстановкой, чтобы она служила еще долго. Вот и в офисе каждый работник должен не просто содержать в порядке свое рабочее место, но стараться, чтобы последняя имела долгий срок эксплуатации. Что же нужно делать, чтобы мебель для офиса служила верой и правдой не один год?

Сборка по правилам

Специальные сборочные схемы позволят правильно собрать все предметы офисной мебели, однако самостоятельная сборка может привести к неправильному функционированию и даже поломке. Так что лучше не пренебрегать помощью специалиста, это их работа, и они справятся с ней гарантированно лучше чем вы.

Правильная эксплуатация офисной мебели

Каждый предмет офисной мебели рассчитан для определенных целей, и главное в использовании – это применение по назначению. Не следует кататься на офисных стульях и становится на столы, чтобы дотянуться до верхних полок в шкафу. К тому же, офисная мебель рассчитана на определенную нагрузку, поэтому не следует перегружать полки и выдвижные ящики. Офисные шкафы допускают вес не более 20 кг, а офисные столы, верней дно их ящиков – всего 10 кг. Если же не избежать размещения тяжелых вещей, делать это лучше равномерно. Для того чтобы офисные шкафы и стеллажи были более устойчивыми, нагружать их следует на нижних полках. После некоторого срока эксплуатации петли, направляющие рейки и замки необходимо регулировать и смазывать, дабы избежать скрипа и затруднения при открытии дверец и ящиков.

Качественный уход за офисной мебелью

Различные предметы офисной мебели выполнены из разных материалов. Мебель для персонала может похвастаться ламинированным покрытием и оббитыми тканью креслами, кабинеты руководителя — натуральной кожей и лакированным деревом. И ухаживать за обстановкой следует, обязательно учитывая материал и его качество. Лакированную мебель лучше натирать специальным средством, в состав которой входит пчелиный воск, ламинированную же просто нужно оберегать от различных повреждений и царапин.

В отношении кожаных предметов мебели, необходимо избегать таких средств как: мыло, стиральный порошок, ацетон и прочие. Идеальный вариант для такого ухода – крем для чистки кожи и влажная тряпочка.

Мягкая мебель в офисе – это не просто красивый декор, это место где посетители могут с комфортом скрасить минуты ожидания. И ухаживать за этим местом следует тщательно. Во-первых, постоянно пылесосить или выбивать пыль. Во-вторых, протирать обивку диванов и кресел влажной, но, ни в коем случае не мокрой, тряпочкой или губкой. В-третьих, в случае возникновения пятна, лучше применить сухую щетку или теплую мыльную воду, но только в небольших количествах. Приведенные советы сделают срок эксплуатации офисной мебели максимально долгим. Применять их можно не только к предметам обстановки офиса, мебель для гостиниц и мебель для дома также только выиграют от такого ухода.

Какая мебель нужна для каждой функциональной зоны

Прежде чем приступить к выбору офисной мебели, важно понять, какие процессы происходят в каждой зоне, кто в них задействован и какие потребности у этих людей. На основании полученных данных формируется список мебели, определяется количество и необходимый функционал каждого изделия. Важную роль играет формат офиса: традиционный, с закрепленными рабочими местами, гибкий, где сотрудники могут в течение дня менять локации, или смешанный.

С представителями компаний, которые заказывают дизайн-проекты офисов в нашей студии, мы составляем детальные технические задания. В них фиксируем не только пожелания по дизайну, но и параметры помещений, функционал каждой зоны, количество сотрудников в отделах. Это позволяет понять, какую площадь нужно выделить под каждую зону и что там разместить (в соответствии с функциональным назначением).

Документ, который мы заполняем вместе с заказчиком после изучения планов и визита на объект, выглядит так.

На этапе разработки концепции подбираем мебель с учетом задумки и бюджета, а после ее утверждения формируем спецификацию, в которой перечисляем необходимые предметы с артикулами и названиями фирм-производителей. Если заказчик поручил комплектацию нам, заказываем мебель, контролируем её поставку и расстановку.

Давайте разберемся, что может понадобиться.

Рабочие зоны

Оборудуя рабочие места для тех, кто находится в офисе ежедневно, не обойтись без удобных столов и офисных кресел. Дальше всё зависит от функционала сотрудника. Например, бухгалтерам могут быть нужны стеллажи или шкафы для документов.

Чтобы понять, без чего не обойтись, проанализируйте типичный рабочий день специалистов из разных отделов. Это поможет увидеть, кому какой набор мебели необходим.

Это — описание стандартных рабочих мест специалистов, которые есть в большинстве компаний.

Важно предусмотреть места для хранения личных вещей: например, локеры с ячейками (ориентировочный размер — 40*40 см), открывающимися с помощью кода или карты, расположенные во входной зоне. Ими могут пользоваться как те, кто редко бывает в офисе, так и все сотрудники — чем меньше предметов на столах, тем продуктивнее работа.

Такие локеры мы использовали в коворкинге Benua PAGE. Ячейки разного размера, чтобы каждый резидент мог выбрать подходящую. Например, человек, который ходит в спортзал и носит с собой большую спортивную сумку, арендует ячейку побольше. А тот, кому не хочется возить с собой ноутбук и канцелярские принадлежности, может убрать их в отделение поменьше. В локерах для офисов ячейки обычно одинакового размера.

Потребность в тумбах и комодах возникает все реже, потому что информация хранится преимущественно в электронном виде. Иногда используются так называемые пулл-ауты: выдвижные шкафы, которые устанавливаются между столами.

Такие пулл-ауты мы использовали в офисе компании Kemira. Они помогают избежать захламленности столов и разделяют рабочие места, создавая ощущение уединенности.

Чтобы рассчитать количество мебели, ориентируйтесь на то, сколько у вас сотрудников и где они работают. Для тех, кто бывает в офисе эпизодически, оптимальным решением будут незакрепленные рабочие места (shared desk). Предусмотреть их нужно для 70% сотрудников, которые работают вне офиса: например, на 20 человек будет приходиться 14 посадочных мест. Если получится так, что одновременно придут все 20, остальные 6 должны будут разместиться в лаунж-зонах, переговорных, зоне ожидания и т. п. Важно, чтобы в офисе было достаточно мест, где можно при необходимости поработать с ноутбуком или телефоном.

Входная зона

Это — точка первого контакта клиентов с вашей компанией и, как правило, рабочее место минимум одного сотрудника.

Чтобы определиться с площадью зоны и набором мебели, нужно понять:

• часто ли к вам приходят посетители;
• сколько их может быть (в течение дня и одновременно);
• как долго эти люди ждут, пока их пригласят в переговорную или кабинет менеджера;
• кто работает во входной зоне и каков функционал этих сотрудников (нужно ли администратору, например, принимать письма и посылки от курьеров).

Входная группа, как правило, — одна из зон офиса, где креатив дизайнеров ничто не ограничивает, тут можно использовать смелые решения, чтобы добиться wow-эффекта. В ней обычно находятся:

1. Стойка ресепшн.
   Желательно сделать ее закрытой, чтобы внутри разместить полки для хранения документов. Высота — до 120 сантиметров: так сотрудники смогут комфортно работать и будут видеть входящих клиентов. Обязательно подберите эргономичные кресла для администраторов.
2. Зона ожидания.
   Сюда нужны:

• Диваны или кресла. Лучше выбирать мебель средней жесткости, чтобы на ней было удобно сидеть, но посетители не слишком расслаблялись. Кресла можно подобрать с регулируемой высотой на случай, если зона будет периодически использоваться для работы.
• Журнальные столики. Есть модели с возможностью регулировки по высоте — это удобно, если предполагаете, что у кого-то может возникнуть необходимость поработать в зоне ожидания.

Сколько диванных групп будет во входной зоне — зависит от ее площади и того, как часто приходят клиенты.

В офисе управляющей компании Cosmoservice мы оборудовали небольшую зону ожидания, т. к. поток посетителей умеренный.

Поставили разные кресла и пуфы для создания разнообразия и возможности выбора. Синее кресло обладает акустическими свойствами, его удобно использовать для разговоров по телефону — материал поглощает звук, и разговор не так слышен окружающим.

В офисе компании Element Tampere (Финляндия) установили в зоне ожидания большой диван со столиком и локеры.

• Гардероб.
  Обычно это — отдельное помещение, внутри которого находятся открытые стеллажи со штангой для одежды и полками для обуви. Площадь рассчитывается с учетом того, сколько в компании сотрудников, включая тех, кто приходит в офис эпизодически или приезжает в командировки из других филиалов, а также количества посетителей. Полок для обуви может быть больше, чем сотрудников: например, если в компании проводится много мероприятий с разным дресс-кодом, то каждому нужно выделить место для хранения нескольких пар туфель.

Зоны отдыха

Мы стараемся делать лаунж-зоны максимально непохожими на рабочие, чтобы сотрудникам было проще переключаться в течение дня. От того, насколько правильно организовано пространство, зависит продуктивность специалистов.

Мебель для сидения (пуфы, диваны, кресла) здесь может быть мягкой, способствующей расслаблению. В неё иногда интегрируются силовые модули, чтобы можно было зарядить ноутбук или телефон во время перерыва.

Минимальный набор мебели для лаунж-зоны:

• диваны, кресла, пуфы;
• журнальные столики.

Из нестандартных элементов можно использовать, например, качели и гамаки — монотонное покачивание помогает расслабиться и переключиться на режим отдыха.

В зоне отдыха офиса IT-компании Fortis Online мы предложили разместить не только мягкие диванчики, но и качели.

Если это укладывается в вашу корпоративную культуру, можно поставить в зоне отдыха капсулы для сна — кресла с куполом, который ограждает от воздействия внешних факторов и позволяет максимально качественно отдохнуть за короткое время.

Количество и функциональность мебели зависят от того, сколько людей работает в офисе и для чего используется зона отдыха. Например, если сотрудники периодически будут в ней работать, чтобы сменить обстановку, лучше выбрать столы и стулья с регулировкой по высоте и приобрести акустические перегородки. Если в лаунж-зоне могут проводиться мероприятия, пригодится модульная мебель, которая позволит быстро переоборудовать пространство.

Для лаунж-зоны офиса Kemira мы подобрали модульную мебель. Это позволяет быстро переоборудовать пространство, если нужно провести мероприятие.

В офисе компании Emergn зона отдыха оборудована диванами с высокими бортиками, которые обеспечивают визуальную приватность. Высокие мягкие спинки способствуют лучшему поглощению звука. На потолке установлены круглые акустические панели — баффлы.

В офисе компании Metso&Outotec зона отдыха совмещена с кофе-поинтом.

Конференц-зал

Эта зона предназначена для проведения разноплановых массовых мероприятий, а также переговоров с большим количеством участников.

Мебель лучше выбирать штабелируемую, чтобы ее было проще хранить, и трансформируемую, чтобы иметь возможность быстро приспособить помещение к формату мероприятия.

Стандартный набор:

• стулья или кресла — легкие, удобные, штабелируемые;
• трансформируемые столы на колесиках, которые легко сложить и переместить в зону хранения.

В конференц-зале компании Solar из мебели — только стулья. Они штабелируемые, компактно складываются друг на друга, если нужно освободить площадку.

В проекте офиса IT-компании NBCompany мы использовали интересную модульную конструкцию: в собранном виде это — подиум, в разобранном — пуфы.

Количество мебели зависит от размеров помещения, того, мероприятия какого профиля в нем проводятся чаще всего, и сколько человек в них участвует.

Переговорные

Если в офисе есть небольшие комнаты, которые используются только для переговоров, встреч и совещаний, для них не нужна штабелируемая и трансформируемая мебель — достаточно стола со встроенными розетками и стульев или кресел. Основной критерий выбора — удобство, т. к. люди могут находиться здесь несколько часов подряд.

В проекте офиса юридической мы предложили использовать в переговорной «умное» стекло, которое может менять свои светопропускающие свойства в зависимости от потребностей: становиться прозрачным или матовым. Например, когда идут переговоры, стекло непрозрачное — обеспечена конфиденциальность, никто не видит, что внутри. Когда переговорная свободна, стекло прозрачное.

Если переговорная просторная, рассчитанная на 10 и более человек, стоит задуматься о покупке трансформируемых столов и стульев. Это позволит адаптировать помещение под меняющийся состав участников.

Для переговорной в офисе компании Jotun Paints мы подобрали мобильные столы на колесиках со складной столешницей. Их можно расставлять по-разному, в зависимости от задачи: как парты в учебном классе, в виде прямоугольного стола для переговоров, буквой П и т.д.

Организовываем офисное пространство правильно. Практические советы

Как часто вам приходилось видеть в разных компаниях практически одинаково оформленные офисные помещения? Наверное, достаточно часто, так как меблировка многих офисов сводится к стандартным процедурам: выбор офисной мебели и ее расстановка. Вот так и появляются типовые, похожие друг на друга офисы, ничем не выделяющиеся и совсем незапоминающиеся. А ведь офис – это неотъемлемая часть компании, ее лицо, которое нужно не просто содержать в порядке, но и, по возможности, делать запоминающимся, располагающим и приятным. Существует несколько советов, прислушиваясь к которым можно сделать офисное пространство живым, имеющим собственную индивидуальность и стиль.

Материалы изготовления

При изготовлении мебели используется большое количество материалов. Во многом они определяют стоимость изделий, их внешний вид, срок эксплуатации. Выбор материала также может зависеть от стилистического оформления. Каждый вид имеет свои особенности, о которых следует знать, чтобы подобрать оптимальное решение офисного интерьера.

Бюджетная категория мебели практична и может иметь различный вид за счет использования шпонированных фасадов. ДСП часто применяется при создании изделий, предназначенных для персонала. МДФ относится к более дорогому сегменту, поскольку обладает повышенной износостойкостью, невосприимчивостью к влаге и температурным перепадам. Дорогая мебель для офиса всегда выполняется из цельной древесины, поэтому доступна не всем компаниям.

В современных интерьерах нередко используются конструкции, изготовленные из нестандартных материалов. Часто в одном изделии могут сочетаться стекло и металл, пластик и дерево, камень. Подобные креативные решения особенно характерны для стиля лофт. Широко используется текстиль: синтетические ткани – в бюджетной мебели, натуральные – в дорогой.

ДСП

ЛДСП

Пластик

МДФ

Стекло

Массив древесины

Комбинированные материалы

Корпусная мебель

Среди видов офисной мебели наиболее популярными считаются корпусные изделия. Они позволяют обустроить интерьер с максимальным комфортом и учетом особенностей помещения. Корпусная мебель может изготавливаться на основе ДСП, МДФ, ПВХ, ДВП, массива и даже ротанга. Прессованные опилки снижают стоимость, поэтому часто применяются для производства недорогих изделий. Для увеличения срока службы полотна ламинируются. ДВП относится к самым бюджетным материалам, но плохо переносит влагу, поэтому от него лучше отказаться. Для шкафов оптимальным вариантом является МДФ, он обладает хорошей прочностью, отличается экологичностью.

ДСП

МДФ

ДВП

Массив

Ротанг

Стулья, кресла, диваны

Бюджетные модели стульев чаще всего производятся с использованием нержавеющей стали, окрашенной порошковой краской, и текстиля. Также может применяться ПВХ, который долговечен, прост в уходе. Пластик уменьшает вес конструкции, поэтому пользоваться такими стульями удобно.

Кресла чаще всего создаются с использованием искусственной кожи. Это оптимальный вариант, который выглядит эстетично, характеризуется невысокой стоимостью. Более дорогие виды кресел могут обиваться натуральной кожей. Изделия для современных интерьеров в стиле хай-тек производятся из пластика, стекла или металла, часто из них создается дизайнерская мебель.

Нержавеющая сталь

Пластик

Искусственная кожа

Стекло

Металл

Синтетическая ткань Натуральная кожа

Правильно выбираем помещение

Если процесс обустройства офиса находится на стадии выбора помещения, тогда этот совет придется как нельзя кстати. Дело в том, что нередко офисное пространство настолько не подходит для этих целей, что никакая мебель для офиса и никакой специалист по планировке интерьера не сможет исправить ситуацию. Очень часто сначала арендуется помещение, а уж потом начинаются размышления, как бы тут все устроить. В таком случае, основными критериями для отбора того или иного варианта является стоимость и месторасположение. И это неправильно. Конечно, и цена, и то где находится помещение, является немаловажными факторами, однако и внутренняя планировка тоже очень важна. Поэтому советуем во время выбора офисных площадей привлекать к этому делу специалиста, который сможет определить подлежит ли помещение дальнейшей перепланировке, можно ли в нем создать удобные рабочие места, приобретет ли оно индивидуальность. Времени такой анализ займет совсем немного, но при этом избавит от дальнейших сожалений или вкладываний денег в дорогущий ремонт, включающий полное переоборудование внутреннего пространства.

Можно ли подобрать более бюджетные альтернативы

Если нужно сократить бюджет, можно заменить некоторые позиции более доступными. Но не всегда это оправданно, о чем мы открыто говорим и приводим аргументы — есть случаи, когда замена нежелательна, т. к. ухудшит итоговую картинку. Например, в офисе Metso&Outotec стойка ресепшн выполнена из камня (мы уже писали об этом проекте). Заказчик хотел использовать более доступный материал, например, эмаль. Но мы смогли отстоять первоначальное предложение, аргументируя это тем, что:

• камень выглядит презентабельнее;
• он долговечнее: его всегда можно подшлифовать, а с эмали убрать царапины сложнее — придется переклеивать пленку;
• по задумке на стойке много стыков, которые на эмали получаются слишком заметными, из-за чего потерялось бы ощущение монолитной конструкции.

Говорите дизайнерам о том, каким бюджетом располагаете, и прислушивайтесь к рекомендациям. Грамотные специалисты всегда могут спрогнозировать, как та или иная замена отразится на интерьере.

Отводим достаточно рабочей площади для персонала

Конечно, если сам офис маленький, то говорить о большой территории под рабочие места не приходится, однако тогда и рассчитывать на хорошую отдачу от персонала и стильный вид помещения тоже не следует. К сожалению, согласно строительным нормам и правилам человеку достаточно 6 метров, чтобы чувствовать себя комфортно и при этом хорошо выполнять свою работу. Но в реальности оказывается, что этих метров не хватает, и работнику приходиться ютится в тесном пространстве, которое окружают офисные шкафы, офисный стол и другая офисная мебель. И что удивительно, достаточно выделить сотрудникам чуть больше места, правильно расставить мебель для персонала, сделать помещение хорошо проветриваемым и освещенным, и производительность труда возрастает в разы. Так что, экономя на квадратных метрах, вы теряете гораздо больше.

Что влияет на цену и когда стоит заплатить больше

Разброс цен на визуально одинаковую мебель может поставить в тупик: непонятно, откуда такая разница и стоит ли платить больше. Иногда стоит. Поясним на примере офисных кресел.

С виду кресло, которое стоит дороже, может ничем не отличаться от более дешевых собратьев. Секрет в технологиях: многие европейские производители вкладывают большие суммы в изучение строения позвоночника, его болезней и их связи с положением тела во время работы. Они создают модели кресел, которые способствуют максимальной продуктивности — когда человеку удобно и у него ничего не болит, он может полностью сосредоточиться на работе. Мы рекомендуем не экономить на рабочих креслах. Стол может быть простым, но кресло — обязательно с индивидуальной регулировкой, в котором комфортно сидеть.

Проводим правильное зонирование офисного пространства

Если зонирование проведено неверно, это значительно затруднит работу всех сотрудников предприятия. И заметьте, это будут не одноразовые трудности, с этими неудобствами придется сталкиваться работникам компании изо дня в день, что приведет к потере драгоценного времени и рабочего настроя. Для разделения помещения на функциональные зоны не обязательно использовать капитальные стены, с этим делом отлично справятся перегородки или мебель для офиса. Последняя даже предпочтительней, так как будет выполнять сразу две задачи: собственно мебели и перегородки. Офисные шкафы и стеллажи идеально подойдут для этого.

Виды

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

• столы — нужны для персонала, приемной и директора;
• стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
• шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять

Важно не переборщить с массивностью

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди, пришедшие в офис и ожидающие в приемной, в большинстве случаев волнуются. Особенно если это соискатель. Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад, то в приемной – расслаблять, создавать приятное впечатление.

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Индивидуальный подход к выбору мебели для персонала

Как чаще всего проходит выбор мебели для офиса? Находится предметы мебели, которые подходят и по стилю, и по внешним характеристикам, и по стоимости. Затем предметы заказывают для всех сотрудников, вне зависимости от того, чем эти сотрудники занимаются, исключения составляет кабинет руководителя. Такой подход изначально ошибочный, так как все люди разные, выполняют разные задачи и меблировка должна быть соответственной. Конечно, заказывать мебель под каждого работника – дело практически нереальное, и более-менее осуществимое в маленьких компаниях. Однако, можно приобретать мебель для офиса исходя из того, чем занимается тот или иной отдел, подразделение и т.д. Например, для отдела, где сотрудники большую часть времени проводят в офисе за компьютерами, нужны большие эргономичные компьютерные столы, на которые удобно располагается вся необходимая оргтехника, и комфортны кресла. Для отдела же, где находятся менеджеры, проводящие значительную часть рабочего дня вне офиса, подойдут небольшие столы, удобные кресла и комфортные кресла для посетителей. Ну и конечно, мебель начальников должна отличаться от мебели для персонала, такое различие является одним из средств для охранения субординации.

Выбор сидения

Стулья

Конечно, такой вариант мебели является самым неудобным, но и в то же время, наиболее бюджетным. Стулья можно выбирать для клиентов, или же для тех сотрудников, которые в офисе находятся меньшую часть рабочего времени.

Руководительское кресло и для персонала

Если в большей степени работа сидячая на протяжении рабочего времени, офисные кресла нужно выбирать хорошие и удобные.

Се еще думаете, как выбрать мебель? Читайте далее!

Для комфортной работы персонала и руководительского состава, необходимо:

• Наличие регулировки кресла по высоте
• Наличие (желательно эргономичных) подлокотников
• Кресло выбирать с высокой и удобной спинкой
• В кресле имелись колесики и, конечно же, поворотный механизм.

Диван

Такая мебель используется, как правило, чтобы обустроить комнату отдыха или приемную. Наиболее долговечная обивка дивана – натуральная кожа.

Как грамотно обставить небольшой офис

Сколько простора для фантазии дает большое офисное помещение: можно и мебель для персонала расставить удобно, и декоративные элементы гармонично включить, и для посетителей поставить журнальный столик и удобные большие кресла, и кабинет руководителя сделать шикарным. Но, к сожалению, не каждая фирма располагает просторным офисом, и в таких случаях возникают проблемы с планированием пространства. Ниже следует насколько советов, как правильно расставить мебель для офиса и сделать последний удобным и функциональным:

Выбор стола

Руководительский стол

Такой предмет должен обладать достаточно большой шириной и простором. Ведь за руководительским столом иногда необходимо размещение нескольких сотрудников или посетителей.

Выбирайте такой вариант, в котором будет выдвижные ящики и, желательно, не один. Это позволит избежать захламленности на поверхности стола.

Кроме того, иногда в кабинете директора проводятся переговоры и совещания. В таком случае должен присутствовать также и приставной стол или столы.

Для персонала

Какую мебель выбрать для работника, зависит от его должности и специфики выполняемых работ. Конечно, если основная работа заключается в том, что человек находится за компьютером, выбирайте правильные компьютерные столы. Если работа связана с оформлением чертежей, столешница должна быть большой и удобной.

Также в столе должны быть ящики, тумбочки и пр. Это необходимо для того, что верхняя часть его не была захламленной, да и чтобы была скрыта от посторонних взглядов.

Стол в переговорную

Подбирать его размеры необходимо исходя из количества человек, которое будет за ним собираться, прибавив к этому количеству (про запас) три-четыре места. Ну а если все же случится так, и в переговорной соберется много людей, всегда сможете доставить стулья, чтобы оборудовать переговорный стол на необходимое количество персон.

Здесь не нужны ни ящики, ни тумбочки. Максимум, что здесь может быть – небольшого размера полочка, размещенная непосредственно над столешницей, дабы участники переговоров могли положить туда свои вещи.

При выборе стола, имеющего форму овала или круга, количество находящихся за ним людей можно легко изменять в случае необходимости.

Чтобы избежать неловких ситуаций в процессе совещания или конференции, не стоит выбирать столешницу из прозрачного стекла.

Офисные шкафы

Шкафы для документации следует расставлять под стенками, чтобы максимально сэкономить пространство. Однако если в одном кабинете сидят несколько сотрудников, занимающихся разными видами деятельности, можно шкафы использовать в качестве перегородок, то есть разделить с их помощью пространство на несколько рабочих зон. Кроме шкафов для документов, в офисе должны быть шкафы для верхней одежды. В маленькие кабинеты лучше ставить небольшие однодверные пеналы, если же во всей компании сотрудников не очень много, то можно поставить в приемной или коридоре один большой общий шкаф.

MDF

MDF (мелкодисперсная фракция) — это вид древесной плиты, изготавливаемый из очень мелких опилок (почти как мука) хвойных и лиственных пород, смолы и воска, которые прессуются под высоким давлением, с применением высоких температур. Плиты различаются по своей плотности, самая плотная из них называется HDF (High density Fiberboard).

В MDF в качестве “клея” используются парафин и лигнин (натуральная смола), поэтому он считается самым экологичным из древесностружечных материалов. Мелкозернистая структура MDF наделяет плиту прекрасными качествами для фрезеровки и фигурной обработки, что позволяет изготавливать мебель любых форм, включая ассиметричные, скругленные поверхности.

Преимущества материала:

• разнообразие видов декоративного покрытия — от PVC до натурального шпона;
• высокая прочность (выше, чем у массива и ДСП);
• пластичность (можно создавать любые формы);
• эстетика (исключает наличие колец или сучков);
• отличная влагостойкость.

Скругленные линии столешниц из MDF создают оригинальный дизайн мебели коллекции Accord

Плавные изгибы столешниц из MDF создают хорошую эргономику мебели для комфортной работы

В коллекциях премиум-класса, в президент-кабинетах, часто используется MDF с покрытием из шпона. Такое решение служит достойной альтернативой мебели из массива благодаря высокой прочности и сохранению эстетики натуральной древесины.

Дополнительные элементы

Когда основные предметы мебели расставлены, можно подумать о дополнительных элементах. Журнальный столик, напольная ваза, картина на стену и другие детали станут прекрасным дополнением к стилю вашего офиса.

Мебельный комбинат СТОРОСС имеет в своем ассортименте множество компактных предметов мебели, которые великолепно впишутся даже в самый маленький офис. Мы поможем вам создать уютную рабочую атмосферу, не перегруженную ненужными элементами. СТОРОСС – офисная мебель для помещений любых размеров.

Дизайн и цвет

Для оформления рабочего пространства выбирают офисную мебель в стилях модерн, лофт и минимализм, именно они считаются наиболее актуальными. Не уступает им в популярности классика, которая всегда остается в моде, но она характерна для руководительской зоны. Для каждого направления используются свои цветовые решения и формы:

1. Модерн. Для этого стиля характерно наличие плавных форм, свободного пространства и нестандартных дизайнерских решений. Его выбирают современные компании, желающие подчеркнуть уникальность. В интерьерах всегда присутствует много света, поэтому чаще всего выбираются светлые изделия и модели пастельных оттенков. На фото офисная мебель в стиле модерн всегда выглядит красиво и утонченно. Она изготавливается из натуральных материалов, может иметь растительные орнаменты на фасадах.
2. Лофт. Это направление выглядит очень необычно и современно. Несколько брутальный стиль не так давно начал использоваться в коммерческих помещениях. В нем сочетаются старые вещи с инновационными новинками, поэтому мебель в стиле лофт нередко искусственно состаривается. Также хорошо подходят диваны и кресла с каркасом из металла, обитые натуральной или экокожей. В лофте всегда используется метод зонирования, поэтому для него можно подобрать мобильные тумбы, стеллажи, П-образные столы и диваны. При этом цветовая гамма используется практически любая. Можно выбрать яркие изделия, расставив с их помощью акценты, или остановиться на конструкциях классических белых и черных тонов.
3. Минимализм. Для него характерна практичность, поэтому мебель отличается простотой и функциональностью. При ее создании не используется декор, она всегда имеет четкие формы и прямые линии, допустимы лишь легкие изгибы. Интерьеры оформляются в одной цветовой гамме – сером, белом, черном цветах. При изготовлении используются природные материалы.

Модерн

Лофт

Минимализм

Чем отличаются шкафы для офисов

В отличие от домашних шкафов, офисная мебель имеет более сдержанный вид. Внешне изделия могут быть:

• открытые;
• закрытые;
• комбинированные;
• со стеклянными или зеркальными поверхностями.

По назначению шкафы делятся на такие виды:

• книжные;
• для документов;
• гардеробные;
• узкие пеналы для хранения других вещей;
• стеллажи;
• тумбочки.

Конструкция может иметь любые габариты, включая высоту, глубину и ширину. В зависимости от необходимого функционала шкафы покупают с разным количеством створок и отсеков.

Учитывая размеры помещения, можно заказать шкаф с распашными или раздвижными створками. Последний вариант позволяет высвободить пространство, а эргономичный дизайн станет украшением интерьера. В помещениях с небольшой площадью или в офисах, рассчитанных на большое количество сотрудников, рациональным решением будет установить компактный угловой шкаф.

Оформление рабочей зоны для сотрудников

Мебель для обстановки рабочих мест сотрудников, в лучшем случае, должна быть выполнена в едином стиле и способствовать поддержанию соответствующей атмосферы. Разнообразие столов, стульев, стеллажей и шкафов позволяет подобрать предметы изделия, подходящие к имиджу любой компании. Располагая определенной площадью, можно подобрать как прямоугольные, так и угловые столы для работников офиса. Чем больше людей находится в пределах пространства, тем тщательнее нужно продумать вопрос эргономики.

Рабочее место управляющего

Первое впечатление о статусе руководителя и престижности компании производит оформление главного кабинета. Сегодня производители офисной мебели могут предложить широкое разнообразие дизайнов и стилей, поэтому каждый сможет подобрать для себя изделия, выражающие индивидуальность и характер.

Интерьер кабинета включает рабочее место и зону отдыха. Письменный стол должен иметь солидный размер и быть выполненным из добротного материала.

Как правило, вся мебель для кабинета подбирается в одном сдержанном стиле. По желанию заказчика, интерьер может соответствовать общему оформлению офисов или иметь отличительные черты. Стоит обратить внимание на готовые модули, включающие все необходимое для проведения конференций и собраний.

Кресло руководителя должно поддерживать его статус. Рекомендуются износостойкие кресла для компьютерного стола с обивкой из натуральной кожи.